Pengaturan "Only Assigned Data" (Hanya Data yang Ditetapkan) di Roles and Permissions adalah alat yang ampuh yang dirancang untuk meningkatkan keamanan data dan menyederhanakan pengalaman pengguna. Pengaturan ini memastikan bahwa anggota tim hanya melihat data yang secara khusus ditetapkan untuk mereka, meminimalkan kebingungan dan menjaga integritas data.

Mengapa dan Bagaimana Menggunakan "Only Assigned Data" dengan Dasbor

Use Cases dan Manfaat:

• Keamanan yang Ditingkatkan: Dengan membatasi visibilitas data, informasi sensitif dilindungi dari akses yang tidak sah, memastikan bahwa hanya anggota tim yang relevan yang dapat melihat data spesifik.

• Efisiensi yang Lebih Baik: Fitur ini secara otomatis memfilter widgets dasbor untuk menampilkan data yang relevan dengan pengguna tanpa perlu pemfilteran manual. Ini mengurangi waktu penyiapan dan memungkinkan pengguna untuk fokus pada tugas mereka.

• Alur Kerja yang Disederhanakan: Sistem secara otomatis membatasi data widget, mencegah pengguna melihat informasi yang tidak relevan dengan peran mereka. Ini menghasilkan pengalaman dasbor yang lebih terorganisir dan ramah pengguna.

Contoh Penggunaan:

• Sales Teams: Manajer sales dapat memastikan bahwa perwakilan sales hanya melihat leads dan peluang mereka sendiri, mencegah tumpang tindih data dan meningkatkan fokus.

• Customer Success: Anggota tim dapat dibatasi untuk melihat hanya pelanggan, panggilan, atau janji temu yang ditetapkan untuk mereka, yang mengarah ke waktu respons yang lebih cepat.

Langkah 1: Navigasi ke Pengaturan

• Klik Settings -> My Staff.

• Cari anggota tim spesifik yang visibilitas datanya ingin Anda konfigurasikan. Klik pada "Edit" action di samping nama mereka.

Langkah 2: Aktifkan "Only Assigned Data"

• Di bagian Roles and Permissions pada profil, temukan opsi "Data Visibility Scope".

• Pilih "Only Assigned Data" dari menu dropdown.

  

• Sesuai dengan tampilan User Permission yang lama.

  

Langkah 3: Simpan

Klik "Save".

Harap Diperhatikan:

Jika widget memiliki filter yang di-hardcoded untuk anggota tim lain, pengguna dengan "Only Assigned Data" yang diaktifkan akan melihat pesan yang memerlukan izin.